Política da Grande Sessão
1. A Grande Sessão Goiás e Distrito Federal ocorrerá nos dias 1º, 2 e 3 de Agosto de 2025 no espaço Villa Andrade Eventos, Bela Vista – Goiás.
2. O período de inscrição do 1º lote será de 10/04/2025 a 31/05/2025, após este período os valores das inscrições estão sujeitos à modificação. O período de inscrição do 2º lote será de 01/06/2025 a 20/06/2025. A comissão organizadora reserva-se o direito de disponibilizar novo período de inscrição, em condições específicas, nos canais oficiais do GCG. Não serão aceitas inscrições fora dos prazos estipulados pela Comissão organizadora.
3. A distribuição dos participantes nos Hotéis será feita pela comissão organizadora, considerando as necessidades e a melhor forma de acomodação dos Betheis e das demais comitivas.
3.1. O Hotel do Lago será o local principal das acomodações dos participantes:
a) Possui 30 (trinta) quartos, com capacidade total para 150 (cento e cinquenta) pessoas.
b) Cada quarto será ocupado por até 5 (cinco) pessoas, sendo que a estrutura padrão do hotel acomoda até 100 (cem) hóspedes em camas convencionais. Para atender à demanda total do evento, o hotel disponibilizará colchões adicionais, bem como roupas de cama completas para todos os ocupantes.
c) Ressaltamos que o serviço de café da manhã não será oferecido no hotel, uma vez que essa refeição será servida no local do evento, na Villa Andrade.
d) Em razão da ocupação total dos quartos, o serviço de limpeza e arrumação durante a estadia poderá ser limitado, uma vez que a alta demanda pode comprometer a execução regular desses serviços. Dessa forma, solicita-se a compreensão de todos os hóspedes, bem como um cuidado redobrado com a manutenção da organização e limpeza dos quartos, visando o bem-estar coletivo.
3.2. Haverá, ainda, acomodação adicional para até 42 (quarenta e duas) pessoas na Villa Andrade, local onde será realizado o evento.
a) Os quartos destas unidades serão destinados, prioritariamente, à equipe organizadora da Grande Sessão e às pessoas diretamente envolvidas nos trabalhos do evento.
b) A configuração dos quartos é composta da seguinte forma: 12 camas de casal, 4 camas de solteiro e 15 colchões adicionais.
c) As roupas de cama deverão ser levadas pelos participantes.
4. Os interessados que não estiverem inscritos integralmente na Grande Sessão 2025 poderão adquirir passaportes individuais para eventos específicos da programação, conforme descrito abaixo:
4.1 Sexta-feira, 1º de agosto de 2025: Reunião do Prêmio Livro do Vale e Púrpura Real;
4.2 Sábado, 2 de agosto de 2025: Noite das Misses e Festa do Grande Bethel;
4.3 Domingo, 3 de agosto de 2025: Instalação do Grande Conselho Guardião e do Grande Bethel de Goiás e Distrito Federal.
O período de aquisição e valores serão divulgados posteriormente.
5. Não serão reembolsáveis as inscrições canceladas. O Grande Conselho se reserva o direito de não devolver o valor da inscrição, uma vez que os serviços já estarão contratados.
6. O Grande Conselho aceitará troca de titularidade. Em caso de modificação da titularidade da inscrição na Grande Sessão entrar em contato com o Comitê Organizador da Grande Sessão no e-mail: grandesessaogcggoedf@gmail.com. Neste caso, não será possível a troca do tamanho da camiseta.
7. A inscrição deverá ser realizada individualmente, porém o pagamento poderá abranger várias inscrições.
8. Participantes com necessidades especiais de saúde, acomodação e alimentação deverão informar no formulário de inscrição.
9. A realização do pedido da Grande Sessão não assegura a participação na Grande Sessão. Após a conferência do recebimento do pagamento e dos dados de inscrição pelo GCG, será enviado um e-mail de confirmação ao participante em até 15 dias.
10. É indispensável a apresentação da Autorização para menores de 18 anos no ato do check-in no hotel.
11. Em caso de qualquer avaria às dependências ou aos equipamentos dos hotéis, caberá à pessoa envolvida assumir integralmente os custos de reparo ou substituição, conforme a necessidade.
12. É de responsabilidade individual o cuidado com objetos pessoais em qualquer ambiente do evento, inclusive nos quartos, espaços de convivência e áreas de alimentação. A Comissão da Grande Sessão não se responsabiliza por perdas, extravios ou esquecimentos de itens de uso particular.
13. Ao fazer sua inscrição, você concederá ao Grande Conselho Guardião o direito de uso autoral de sua imagem por prazo indeterminado, inclusive para veiculação nas redes sociais das Filhas de Jó Goiás e Distrito Federal. O Grande Conselho Guardião ressalva-se ainda o direito de exigir a apresentação de formulário de liberação de mídia devidamente preenchido e assinado.
14. Durante todo o período da Grande Sessão, fica terminantemente proibido o consumo ou a comercialização de bebidas alcoólicas, bem como o uso de cigarros, cigarros eletrônicos, vapes e dispositivos semelhantes, nas dependências do hotel, incluindo áreas comuns, salas de reunião e ambientes destinados às atividades do evento.
É igualmente vedada a permanência ou circulação de participantes sob efeito de álcool ou quaisquer substâncias dessa natureza em espaços compartilhados com Filhas de Jó ativas. A violação desta norma será considerada infração grave, sujeita às medidas disciplinares cabíveis no âmbito da Ordem.
Além das possíveis sanções internas, a Comissão Organizadora ressalta que o descumprimento desta diretriz poderá implicar em responsabilização conforme previsto na legislação vigente, incluindo o Estatuto da Criança e do Adolescente.